4 Aplikasi Pendukung WFH (Work From Home) – Apakah Anda saat ini dipaksa bekerja dari rumah (WFH)? Jika iya, mungkin Anda bisa mencoba aplikasi pendukung WFH berikut ini.

4 Aplikasi Pendukung WFH (Work From Home)

greendimes – Pemerintah telah menetapkan virus corona sebagai bencana nasional. Pasalnya, penyebaran virus corona di beberapa daerah sudah tidak terkendali.

Alhasil, semua sekolah di Indonesia saat ini terpaksa tutup. Pada saat yang sama, beberapa kantor telah mengeluarkan peraturan kerja dari rumah (WKH) bagi karyawan.

Oleh karena itu, agar kegiatan WFH dapat berjalan dengan lancar tentunya Anda membutuhkan aplikasi pendukung. Kali ini, saya akan merekomendasikan pekerjaan di aplikasi dukungan keluarga untuk Anda.

Berikut 4 Aplikasi Pendukung WFH (Work From Home)

 Baca Juga : 5 Aplikasi Anti Virus untuk PC dan Laptop

1. Slack

Beberapa pekerja kantoran, bisa saja udah tidak asing ulang bersama dengan yang namanya aplikasi Slack. Slack adalah tidak benar satu aplikasi yang banyak di-download dikarenakan berperan didalam melakukan komunikasi di didalam tim

Adanya aplikasi Slack memudahkan kita sebagai pekerja didalam berkomunikasi mengenai beraneka macam hal, terlebih persoalan pekerjaan.

Tak heran, banyak sekali perusahaan yang pakai aplikasi ini sebagai fasilitas komunikasi tim. Dengan Slack, anda sanggup sebabkan satu departemen kerja jadi satu kelompok sendiri supaya sangat memudahkan.

Lantas sesungguhnya apa sih aplikasi Slack itu? Nah, tersebut Glints akan mengatakan serba-serbi mengenai aplikasi Slack.

Apa itu Aplikasi Slack?

Seperti yang udah dijelaskan di atas, aplikasi Slack mempunyai peran penting didalam melakukan komunikasi di didalam tim jika berjalan persoalan ataupun hal-hal lainnya yang menginginkan didiskusikan.

Slack adalah sebuah aplikasi yang digunakan sebagai alat komunikasi di daerah kerja, di mana anda sanggup mengirimkan pesan, file, dan lain-lain didalam satu tempat.

Ini bermakna Slack merupakan aplikasi pengiriman pesan instan yang sangat berfaedah bagi para pekerja, terlebih pekerja kantoran.

Di didalam Slack terkandung dua metode percakapan yang sanggup anda gunakan, yaitu:

channel (obrolan grup)
direct message (pesan langsung)

Tampilan berasal dari aplikasi Slack sendiri lumayan enak dipandang supaya para pengguna gampang untuk menggunakannya.

Ada empat perihal utama yang perlu diperhatikan di didalam Slack:

nama lembaga Slack
daftar channel daerah anda jadi anggota
daftar orang yang anda DM
jendela obrolan

Ketika anda menginginkan pakai Slack untuk instansimu, maka nantinya nama instansimu akan masuk ke didalam URL berasal dari Slack itu sendiri.

Sebagai contoh nama instansimu adalah Good News, maka nanti URL di didalam aplikasi Slack adalah goodnews.slack.com

Lewat URL tersebut, nantinya anda sanggup mengakibatkan anggota-anggotanmu untuk masuk ke didalam Slack yang udah anda buat.

Slack sesungguhnya bersifat publik. Setiap bagian sanggup berhimpun ke didalam satu channel besar. Tetapi, anda juga sanggup sebabkan channel ulang untuk departemen anda sendiri.

Misalkan, anda tergabung ke didalam departemen creative, maka anda sanggup sebabkan channel departemen creative dan mengakibatkan anggota-anggotamu.

Slack membawa tingkatan yang berbeda-beda didalam sediakan fitur kepada penggunanya. Ada yang sesungguhnya gratis dan juga ada yang berbayar.

Dilansir berasal dari Business Insider, untuk versi Slack yang gratis anda sanggup menampung sampai 10.000 pesan terakhir dan juga memberikan sejumlah orang ke didalam channel Slack.

Namun, ada juga Slack bersama dengan paket berbayar supaya sebabkan anda sanggup menikmati fitur-fitur canggih lainnya berasal dari Slack.

Dilansir berasal dari Slack, ada tiga paket berbayar yang mereka sediakan, yaitu paket standard, plus, dan enterprise grid.

Untuk paket standard anda perlu membayar sebesar Rp 99.000 per pengguna aktif dan per bulan.

Dalam paket ini, fitur aplikasi Slack anda dapatkan adalah arsip pesan yang tidak terbatas, panggilan kelompok bersama dengan screen sharing, channel bersama, dan sebagainya.

Sedangkan untuk paket and harga yang perlu anda bayar adalah Rp 186.000 per pengguna aktif dan per bulan. Dalam paket ini anda akan memperoleh penyimpanan 20 GB per anggota, akses seluruh riwayat pesan, dan lain-lain.

Lalu, spesifik untuk paket enterprise grid, anda perlu menghubungi tim sales berasal dari Slack terlebih dahulu jika menginginkan belanja paket tersebut.

Melihat bervariasi paket tersebut, anda sanggup pilih paket Slack yang cocok bersama dengan keperluan perusahaanmu.

Kelebihan Slack

Akan ada banyak sekali keuntungan yang akan anda dapatkan bila pakai Slack sebagai alat komunikasi didalam perusahaanmu. Salah satu keuntungan berasal dari aplikasi Slack adalah sanggup dijangkau oleh banyak orang.

Dilansir berasal dari The Balance SMB, tersebut keuntungan yang anda dapatkan:

1. Komunikasi instan

Tak sanggup dipungkiri, bersama dengan pakai Slack anda sanggup menjalankan komunikasi yang instan bersama dengan teman kerja anda di kantor.

Pasalnya, Slack sanggup mengakses di seluruh perangkat, baik laptop/komputer ataupun handphone. Dengan begitu, setiap orang pasti gampang didalam menjangkaunya.

Kamu sanggup men-download Slack melalui desktop atau di Google Play Store dan App Store bila menginginkan pakai Slack melalui handphone.

2. Dapat berbagi file

Kamu sanggup membagikan beraneka file di Slack, layaknya file spreadsheet, presentasi, maupun file lainnya melalui Slack.

Dengan demikian, anda tidak perlu repot-repot ulang membagikan file ke alamat e mail masing-masing anggotamu.

Lewat Slack, nantinya bagian yang berada di didalam channel juga sanggup mengomentari file tersebut.

3. Ada notifikasi pemberitahuan

Tak perlu cemas jika tidak memahami update mengenai Info perusahaan atau departemenmu.

Slack sediakan notifikasi pemberitahuan bagi para penggunanya supaya mereka memahami jika ada pesan yang masuk.

Kekurangan Slack

Meski mempunyai kelebihan aplikasi Slack juga mempunyai kekurangan, di antaranya adalah:

1. Bersifat adiktif

Slack sesungguhnya dilengkapi bersama dengan fitur-fitur sarana sosial layaknya emoticon dan notifikasi pemberitahuan.

Hal ini sanggup mengakibatkan ketagihan bagi para pengguna supaya sering kadang mereka lebih sering mengakses Slack ketimbang selesaikan pekerjaan.

2. Pesan terkubur bersama dengan cepat

Saat anda sedang membawa sebuah proyek didalam satu perusahaan, maka akan berjalan percakapan yang intens di didalam Slack.

Dengan kondisi layaknya ini, maka pesan-pesan penting akan cepat terkubur dan susah untuk ditemukan. Kamu sanggup pakai fitur search untuk mencarinya, tapi tidak gampang untuk menemukan pesan-pesan yang penting.

Itu dia serba-serbi berasal dari Slack yang perlu anda ketahui. Bisa dibilang, aplikasi Slack adalah tidak benar satu solusi bagi komunikasi internal perusahaanmu supaya bisa saja anda perlu men-download-nya.

Nah, anda sekarang juga sanggup lho gabung ke komunitas dan berdiskusi bersama dengan sesama pengguna ataupun profesional mengenai dunia kerja dan lain-lain.

2. Google Hangouts dan Meet

Google Hangouts Meet adalah sebuah aplikasi meeting online atau video conference versi bisnis berasal dari Google Hangouts yang dirancangkan untuk perusahaan atau organisasi dalam beraneka ukuran.
Penggunannya sendiri mencakup mobile dan desktop, dapat digunakan secara cuma-cuma dan terbilang sederhana.

Google Hangouts sendiri tetap ada untuk yang belum move-on, tetapi terkecuali perusahaan Anda terus bertumbuh, tak ada salahnya perlahan menjadi berubah ke Google Hangout Meets yang masa depannya keluar lebih menjanjikan.

Untuk mengawali video conference di Google Hangouts Meet, pertama pasti Anda harus mengunduh dahulu aplikasinya berasal dari Play Store.

Jika udah terinstall sekarang melaksanakan Meet di smartphone Anda.
Saat pertama beroperasi, login bersama dengan account Gmail Anda atau menentukan keliru satu account terkecuali Anda membawa sebagian yang terpasang. Di jendela kamera layaknya ini, tap tombol and di sisi kanan bawah layar smartphone.

Alih-alih langsung memberikan kontak berasal dari daftar teman, Anda hanya akan mendapatkan tautan, no dan juga PIN yang harus dishare ke rekan yang menghendaki diajak video conference. Tap saja tombol Share.

Pilih tempat berbagi yang menghendaki Anda pakai lantas kirim layaknya mengirimkan pesan biasa. Jangan lupa memberikan pesan personal yang mengatakan maksud berasal dari undangan tersebut.

Nah, inilah jendela percakapan pada Anda dan rekan meeting. Di jendela ini Anda juga dapat menentukan untuk mematikan nada atau video, mengubah orientasi kamera dan lebih-lebih bercakap melalui teks.

Kemudian output nada juga dapat sesuai bersama dengan suasana dan kebutuhan, apakah via speaker atau ponsel.

Apabila dikarenakan suatu hal Anda keluar berasal dari meeting, Anda tinggal menggerakkan lagi Google Hangouts Meet dan berhimpun lagi bersama dengan men-tap tombol Rejoin.

3. Workplace by Facebook

Workplace adalah sarana messaging dan social sarana baru yang berfokus terhadap kalangan korporasi dan profesional dan dapat digunakan secara internal oleh perusahaan. Pembuat ini menyebutkan Workplace merupakan versi “Facebook bagi organisasi”. “Kami lihat bahwa Facebook dapat menghubungkan Anda bersama kawan dan juga keluarga, maka ia juga dapat laksanakan perihal yang serupa dengan kawan kerja,” sebut Facebook dalam perkenalan Workplace, Tampilan dari Workplace sendiri serupa jejaring sosial utama Facebook, dengan , Trending Post, News Feed, Reactions, dan juga fitur video streaming dan messaging. Pengguna juga dapat berbagi di dalam Group atau lewat sarana chatting.

Fungsinya serupa Yammer, jejaring sosial Microsoft yang dapat digunakan secara internal oleh perusahaan. Juga serupa dengan Slack, sebuah sarana messaging untuk keperluan profesional. Kedepannya, Workplace merencanakan meningkatkan fitur “shared space” yang memudahkan pengguna berkolaborasi dengan orang orang yang dari perusahaan lain. Workplace tersedia dalam versi desktop dan mobile. Selama jaman closed beta, sarana berikut udah mengumpulkan lebih dari 1.000 perusahaan, juga nama-nama multinasional, seperti Danone dan Starbucks dan juga organisasi non-profit, bila Oxfam. Sebanyak 100.000 grup disebut udah diciptakan oleh para pengguna di dalammya, yang dapat capai angka ratusan ribu pegawai per perusahaan. Facebook mengenakan biaya langganan untuk Workplace berdasarkan kuantitas pengguna aktif bulanan di sebuah perusahaan. Angkanya sebesar 3 dollar AS untuk 1.000 pengguna pertama, lalu 2 dollar untuk pengguna ke 1.001-10.000, dan 1 dollar AS untuk kuantitas seterusnya.

 Baca Juga : 10 Paket Internet Lancar Dari Rumah 2021

4. Zoom Cloud Meetings

Zoom Clouds adalah aplikasi pertemuan online dengan konsep berbagi layar. Aplikasi tersebut memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi secara tatap muka dengan lebih dari 100 peserta.
Aplikasi ini tidak hanya bisa diunduh di PC atau laptop, tetapi juga di smartphone. Kemudian, bagaimanakah cara menggunakan Zoom Clouds Meeting di PC dan smartphone? Ini panduan lengkapnya.

Zoom Cloud PC

Buka situs resmi zoom di link selanjutnya zoom.us dan pilih menu Sign Up
Masukan e mail aktif
Aktivasi account dengan klik link yang dikirimkan ke e mail Anda
Undang teman yang ingin diajak bergabung di dalam meeting dengan memasukan alamat e mail aktif mereka
Pilih ‘Start Meeting Now’ untuk mulai mencoba meeting atau ‘ Go to My Account’ untuk ke teras aplikasi
Jika pilih ‘Start Meeting Now’, secara otomatis aplikasi zoom akan minta izin pengunduhan di perangkat pc Anda

Adapun link ID yang terdapat di dalam menu profile mampu digunakan untuk mengundang teman bergabung di dalam meeting. Minta mereka terhubung link selanjutnya pada situs browser seperti Google Chrome.
Rekan yang Anda ajak bergabung juga mampu terhubung link undangan selanjutnya dari ponsel. Akan tapi pastikan mereka juga telah mendownload aplikasi terlebih dahulu.
Zoom Cloud Ponsel
Adapun cara untuk memakai fitur meeting pada zoom cloud ponsel adalah sebagai berikut:

Signin dengan account yang telah didaftarkan
Klik menu ‘New Meeting’
Pilih menu ‘participants’
Klik ‘invite’
Pilih menu pesan, email, atau copy url untuk metode invite
Kirim undangan bergabung
Meeting dengan teman berhasil

Fitur Gratis
Penggunaan aplikasi Zoom Clouds secara gratis memungkinkan Anda menikmati sebagian fitur berikut:

Meeting menampung hingga 100 partisipan
Meeting 1 to 1 tanpa batasan waktu
40 menit untuk batasann kala meeting di dalam group
Jumlah meeting tidak terbatas
Hanya mampu diakses secara online

Jika ingin menikmati fitur yang lebih dari aplikasi ini, Anda mampu bergabung dengan Zoom Pro atau Zoom Business dengan harga di awali dari $14 per bulan.