Penyebab Junk Email – Mengapa email bisa masuk dalam folder spam? Apa kategori dan penyebab email bisa masuk pada spam sendiri? Hal ini memang cukup berpengaruh bahkan bisa dibilang cukup merugikan. Apalagi jika email yang akan Anda gunakan ini adalah email yang digunakan untuk bekerja. Baik untuk ajang promosi dan lain sebagainya. Dengan email spam ini, maka akan kesulitan bagi Anda yang ingin menjangkau beberapa pelanggan.
Mengenali Penyebab Email Masuk Kategori Spam
Greendimes – Jika Anda penasaran apa sajakah penyebab email bisa masuk pada kategori spam, maka Anda bisa mengetahui penyebabnya berikut ini:
• Penerima Menandai Email Sebagai Spam
Alasan pertama ini bisa dikarenakan alamat email penerima ini adalah menandai email Anda sebagai sebuah spam. Email yang ANda miliki ini mungkin bukan merupakan email yang bermasalah bahkan bisa masuk pada kotak masuk. Namun, apabila penerima sudah menandai email Anda sebagai spam, maka email Anda secara otomatis akan masuk pada kotak spam. Cara mengantisipasinya bisa dengan membuat judul email yang menarik agar bisa dibuka.
• Tidak Memiliki Izin Penerima Email
Penyebab lainnya bisa dikarenakan tidak adanya izin dari seorang penerima email. Untuk itulah hal ini merupakan kendala yang bisa saja dialami ketika Anda akan mengirimkan sebuah email. Cara yang bisa dilakukan adalah memanfaatkan adanya form Google untuk bisa dengan mudahnya menerima email yang masuk tanpa harus masuk pada fitur spam sendiri.
• Judul Email yang Tidak Relevan
Penyebab email ketika masuk pada fitur spam ini karena judul email yang Anda miliki ini tidak relevan. Maka dari itulah Anda disarankan untuk membuat email dengan click bait atau dengan judul yang menarik. Di mana judul ini akan membuat banyak penerima email yang akan tertarik. Namun, pemilihan judul ini juga harus melakukan perhitungan yang tepat. Pilih email yang berisi klaim yang tidak terlalu berlebihan, berisi tentang pesan pribadi atau pengingat, Anda juga bisa membuat sebuah format yang tepat dengan kebutuhan.
• Memilih Konten Email yang Ada di Filter Spam
Filter spam ini adalah filter yang akan menyaring beberapa email dengan beberapa pilihan tertentu. Di mana email yang Anda buat biasanya masuk pada kategori spam. Beberapa contoh email dengan kategori spam ini sendiri adalah berisi beberapa kata seperti gratis, tanpa biaya, bahkan berisi beberapa tanda seru atau tanda dollar. Kemudian, berisi tentang spasi, atau kata baca yang tidak dibutuhkan, berisi dengan beberapa huruf besar dan lainnya.
• Tidak Adanya Link Berhenti Langganan
Biasanya, jenis email marketing tanpa adanya pilihan untuk berhenti berlangganan sama seperti email paksaan. Hal ini bahkan bisa memicu untuk membuat email ini menjadi sebuah email spam. Link berhenti langganan ini bisa didapatkan juga ketika Anda menggunakan beberapa fitur dengan memanfaatkan jasa hosting.
• Mengirim Email dengan Banyak Lampiran
Menggunakan banyak lampiran sendiri, bisa menyebabkan email masuk pada kategori spam. Apalagi beberapa lampiran ini biasanya file yang bisa menyebabkan malware dan juga virus. Apabila nantinya Anda harus mengirim sebuah email dengan lampiran, maka Anda bisa menggunakan alternative lain seperti menggunakan Google Drive maupun menggunakan Dropbox.
• Membuat Struktur Email yang Tepat
Ketika Anda memiliki email yang digunakan untuk promosi maupun marketing, maka pastikan untuk membuat struktur email yang tepat. Sebab, beberapa email yang akan masuk pada kategori spam ini sendiri adalah email yang dibuat dan dikirimkan tanpa menggunakan struktur email yang tepat.
