Kenali Penyebab Junk Mail Bagi Pelaku Bisnis – Di era digital sekarang ini pesan elektronik atau email menjadi sarana yang mudah dan efesian untuk menunjang pekerjaan atau bisnis. Salah satunya dalam hal marketing pelaku bisnis dapat dengan mudah mengirim ilklan produknya ke klien yang dituju.
Akan tetapi beberapa pesan yang dikrim email tidak dapat masuk ke kotak masuk klien melainkan masuk spam. Hal ini dapat sangat mnerugikan pelaku bisnis karena gagal menjangkau target kliennya. Dengan permasalahan tersebut berikut bebeapa tips mengatasi penyebab email masuk spam:
1. Alamat IP email masuk dalam list blacklist
Greendimes – Penyebab email masuk spam karena alamat IP email yang dominan untuk mengirim email masuk dalam reputasi yang buruk sehingga terdaftar dalam blacklist spam. Hal ini mengakibatkan sebanyak apapun anda mengirim email, email tersebut akan masuk ke dalam spam dan kemungkinan kecil untuk dibaca sangat minim. Untuk mengatasi hal tersebut dapt dilakukan dengan menjadikan alamat IP email anda ke dalam whitelist.
2. Terjebak dalam konten filter
Penyebab umum pesan email masuk ke dalam spam yaitu terjebak konten filter yang mana subjek yang anda masukkan ketika mengirim email mengandung kata – kata kekerasan selain itu subjek email promosi juga menjadi penyebab masuknya pesan email ke dalam spam. Untuk menghindarinya dengan mengubah kata – kata pada subjek email yang tidak mengandung masuknya pesan ke dalam spam. Boleh menggunkan jargon – jargon spam akan tetapi tidak boleh terlalu sering karena dapat terdeteksi spam.
3. Email filter
Penyebab berikutnya yaitu email filter dimana pengguna email lain yang akan menerima email anda tidak masuk inbox melainkan masuk spam, forum, atau promotion.
Email filter merupakan hak dari pemilik email yang secara teknis mengatur untuk setiap pesan yang masuk tidak pada inbox tetapi masuk ke dalam spam, forum, atau promotion. Untuk mengatasi hal tersebut anda bisa meminta penerima pesan email anda untuk masuk dalam folder inbox atau kotak masuk.
4. Email satu arah
Secara pengertian pesan elektonik atau email merupakan alat komunikasi dua arah yang mudah dan efesien. Akan tetapi akan menjadi masalah atau penyebab pesan email yang anda kirim masuk ke dalam spam. Hal ini di karenakan pesan email yang anda kirim tidak dibalas oleh penerima email. Untuk menghindari hal tersebut lakukan konfirmasi kepada penerima email untuk membalas pesan email anda.
5. Lampiran email yang banyak
Mengirim email degan banyak lampiran dapat mengakibatkan email tersebut masuk ke dalam spam. Dalam beberapa kasus tidak jarang email dengan banyak lampiran dianggap membawa virus dan malware. Jika diperlukan mengirim email dengan banyak lampiran dapat menggunakan alternative lain dengan mengirim dengan google drive berupa link.
6. Tidak menyertakan link berhenti berlangganan
Penyebab yang satu ini banyak terjadi pada email yangdigunakna untuk bisnis dalam hal marketing. Secara umum email marketing wajib menyediakan pilihan untuk berhenti berlangganan. Jika tidak tersedia maka pesan email anda akan di filter oleh penerima email ke dalam spam. Hal ini akan menjadikan sebuah pemaksaan terhadap kliennya jika email marketing tidak menyediakan pilihan berhenti berlangganan.
Baca juga : Junk Mail Dan Tips Mengatasinya
Itulah beberapa penyebab email anda masuk ke dalam spam email. Penyebab – penyebab tersebut dapat dihindari oleh pelaku bisnis yang melakukan pemasarannya atau marketing agar pesan yang dikirim masuk ke dalam inbox dan kemungkinan terbaca besar.
